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庆祝SAP Business One系统于2004年1月1日正式上线

三吉集团在公司10年的发展历程中,根据电子技术工艺的发展和国内用户的需求,先后与世界十多家知名的设备制造商合作,形成技术与工艺、产品与服务相结合的公司特有的生意模式。在年销售额飞速增长和客户量也越来越多的情况,正规化管理迫在眉睫,公司管理层早在几年前就开始了解国内外知名的ERP系统,然而适合公司的系统始终没有找到。

终于,全球最大的企业管理软件及协同商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商SAP吸引了公司领导;自SAP 专门面向小型企业的SAP Business One中文版产品于9月份正式面市以来,通过北京佳明时代科技有限公司对SAP Business One的详细介绍,公司领导对SAP的这款产品产生了极大的兴趣,首先是SAP的品牌,SAP产品的可信度和可靠性以及其强大的功能得到了公司中上层管理者的认可,SAP产品的中英切换、友好的用户界面、拖放相关等功能,满足了不同操作用户的需要。

对于三吉公司具有客户多,产品线广,业务类型复杂,覆盖面大的特点,迫切需要解决的问题包括,第一:基础数据的统一,包括财务数据,客户和供应商的档案,产品和库存。第二:业务数据的统一,包括报价,订单,价格体系,应收应付,与业务伙伴的联系,第三:业务流程的标准化,建立公司统一的业务规范。Business One 提供了提供的全面业务功能覆盖了总帐、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产管理和成本管理各个方面的内容基本满足了公司整体需求。

因此,为了使公司的管理正规化,公司决定采用SAP Business One产品,选择行业经验丰富的佳明时代作为实施方,并在11月17日召开中高层管理人员大会,组织了解SAP Business One产品的管理理念和产品功能,并快速确定配合佳明时代的实施计划,成立了以总经理亲自带队的项目组。

自11月17日大会召开以来,在公司领导的支持下,在佳明时代的帮助下,经过一个月的努力,在SBO系统中建立了公司上千条数据,对3400余条物料数据和600多条停留在销售人员手上的客户档案通过有效编码也导入了SBO系统中。系统的实施,还规范了业务人员的操作,规范了报价、合同格式、应收、应付等业务环节,梳理了内外贸、多货币结算(人民币、美金、欧元、港币、日元、新币等)、销售、采购、服务、安装、培训等多种业务流程,提高了公司高层领导对基础数据的即时把握。

2004年1月1日,SAP Business One中文版产品在三吉世纪正式上线。可以预见,随着强大的信息化管理系统的使用,将使公司的快速发展获得有力的支持,将帮助公司更加快速的成长。